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森亚外贸业务管理软件是专门针对外贸企业而研发，旨在全面提高其整体资源管理效益的大型管理软件。系统科学地将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，为您解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程，帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面，包括：产品管理、客户管理、供应商管理、邮件管理、商机管理、报价管理、订单管理、生产/采购库存管理、样单管理、财务管理等模块。形成了适合中国外贸企业整个外贸业务流程的综合管理体系。 一）外贸业务管理软件功能产品管理：提供面向多行业、多产品的个性化自定义属性功能；提供强大的图片管理，产品特征、包装特征、款式花色等都能挂图片；提供多条件查询功能，可以快速查询和模糊查询；可以显示产品图片列表；可以管理产品设计来源；可以管理产品的历史报价和历史售价；每一项都能加载大量关联文件。功能概述基本信息1.系统自动生成类别代码，实行代码管理。2.产品目录可以自定义类别。3.可以显示产品图片列表。4.系统自动统计产品的历史报价次数、历史销售数量，历史销售金额和尾货数量。5.针对只面向企业内部公布的“产品多级价格”，可做灵活处理。6.可根据不同条件自定义“产品多种价格”。7.成本价分别显示为“本位币价”和“外币价”。8.可以管理产品的款式花色。9.可以管理产品结构。10. 可以管理供应商报价。11. 样品的借入/借出均可进行统一管理。12. 提供多维的产品属性自定义功能，不仅能对行业信息进行自定义属性设置，而且能对产品类别、单个产品甚至产品组件进行自定义设置。价格组成1.对组成“整体产品”的各种组件进行细化管理，为报价提供数据参考。2.某一组件的价格变动，含该组件的产品价格能自动相应调整。3.可以管理围绕产品所产生的各种类型的费用。4.根据退税率自动计算退税金额。5.对供应商报价进行管理，包括报价时间、报价金额和历史报价情况等，有多个供应商时可以设置默认供应商。产品包装1.可管理外箱、中盒、内盒、正唛、侧唛、内唛、标签等各项包装信息。2.根据包装的变化自动显示成本的变化，可勾选是否计入产品价格组成。3.根据装箱率和外箱规格自动计算产品在各柜型中的*大装柜数。4.可对包装工艺进行文字描述，并可加载关联文件。5.可根据需要调出“简单包装”和“复杂包装”等不同的管理界面。历史单据1.系统自动统计产品曾经有过的各类单据，包括报价单、外销订单和样品单，可根据时间或客户瞬间查到指定单据，并可以显示详细信息。2.可自动统计某个时间段里各类单据的数量、*高价、价、平均价和总金额。客户管理：可管理客户来源；可管理客户的运输唛头；可管理客户的采购信息；可管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等；提供强大的查询功能；选定某位客户，可以直接外发Email。功能概述基本信息1、自动生成客户编码。2、可以管理客户来源，方便获取客户开发的渠道。3、可以输入客户邮件正文抬头，在使用邮件发送时，自动使客户接收到含个性化称呼的邮件。4、客户的主要销售对象和主要产品都可以做详细记录。5、可以直接在客户管理界面发送邮件，系统自动带出收件人，可以只显示收件人公司名称而隐藏具体的邮件地址。6、可以关联客户的验货要求。7、提供个性化的客户属性自定义功能。8、系统自动统计客户曾经有过的各类单据，包括报价单、外销订单和样品单，可根据时间或产品编码瞬间查到指定单据，并可以显示详细信息。9、可自动统计某个时间段里各类单据的数量、*高价、价、平均价和总金额。联系人1.一个客户可以同时定义多个联系人。2.可管理联系人的详细资料，包括姓名、电话、传真、Email、MSN、SKYPE以及谈判习惯、常住酒店、喜爱食物等信息。3.可以加载名片、照片等图片信息，可以添加大量关联文件。业务往来1.集中管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等。2.可自定义业务联系目的，如询价、报价、打样、索样、合同等。3.可按多种条件或条件组合来查询客户业务往来，可查看指定记录的详细资料。服务商信息对客户的服务商，包括货贷公司、快递公司、代理商、验货公司等进行集中管理。运输唛头提供个性化的包装库，客户对包装的要求，从外箱、内盒、产品到正唛、侧唛、贴纸、标签，全部管理起来，并且可加载图片来进行直观说明。客户档案1. 对客户综合信息的管理，可加载关联文件。2. 对客户的采购信息的管理，包括采购习惯、采购数量、价格水平、质量要求以及来访时间、下单时间、交货时间等。预付款可管理支付给客户的预付款，方便记录预付记录和使用记录。供应商管理：可以从交期等级、价格等级、质量等级、信誉等级和设计能力等若干指标对供应商的素质进行综合评估；可以对供应商来源和资本来源进行管理；可以对认证体系进行管理；可以对供应商的主要客户和主要产品进行管理；查询功能强大。功能概述1.自动生成供应商编码。2.可以管理供应商来源和资本来源。3.可以管理认证体系。4.可以管理供应商的银行信息。5.可以管理供应商的多个联系人信息，包括姓名、电话、传真、Email、MSN、SKYPE以及谈判习惯、常住酒店、喜爱食物等。6.通过交期等级、价格等级、质量等级、信誉等级和设计能力等若干指标对供应商的素质进行综合评估，可以加载附件。7.可以对供应商的合作条件进行管理，如付款条件、*少订量。8.自动统计出某个时间段里的交易金额。9.自动显示报过价和成交过的产品清单，可以瞬间查到详细信息。邮件管理：1.邮件、电话、传真、MSN、等各项业务往来集中管理，实现“资源集中，信息安全”。2.支持邮件发送。3.可多条件查询记录，双击记录可查看详细信息。4.以客户查询，得到一段时期内不同联系目的、不同联系方式（Email、MSN、Fax）的业务往来。5.以单据查询，得到相关该单据的全部业务往来，如直接点击报价单查询邮件内容，立刻显示相关的所有邮件，使您清晰掌握各项交易数据的来龙去脉。6.以业务员查询，得到一段时期内该业务员的业务往来。7.提供模糊查询，如锁定查找位置（主题字段、邮件正文），输入关键字，就能搜索到包含关键字的所有业务往来。商机管理：新产品的推广计划、与客户的初步接触、客户的订购意向等销售机会和推广方案，可以集中高效管理，有效提高商机转化率；可以关联业务往来，随时查看某商机的各种联系记录和沟通情况。功能概述1.系统自动产生商机编码，对记录进行有效**和管理。2.可多行文字描述，进行商机说明。3.可加载若干附件对商机进一步说明。4.可以关联业务往来，方便了解围绕某个商机的各种联系记录和详细沟通过程。5.可以管理“推广项目”，可随时查看指定商机的推广产品、推广手段、推广效果、成功/不成功的原因分析等。6.含自动提醒功能，令您业务再繁忙一样不会遗漏商机。报价管理：具有功能强大的产品利润分析和报价试算功能，使您的报价能更具合理性；报价单可瞬间转PI、外销订单、生产合同等各种相关单据，流程数据无须重复录入；对于含有配件/组件的产品，转生产单时系统能够自动生成配件/组件生产；千变万化的产品数据有序地保存在单据里，更改产品属性不会影响到产品资料库中的信息；单据与业务往来紧密关联，方便随时了解业务背景和沟通过程；制作报价单方便快捷。功能概述1.可以查看详细的产品信息和图片资料。2.可设置列表格式，使字段内容和顺序随需而定。3.可查看与单据相关的所以业务往来。4.可以瞬间转外销单、样品制作单、生产单等，流程数据无须重复录入。5.制作报价单时可迅速调入产品资料。6.报价说明可以快速调入模板，包括包装方式、付款条件、银行信息、装运说明和保险条款。7. 提供功能强大的产品利润分析和报价试算功能，拥有直观的利润分析图表。8. 提供“报价历史”和“成交历史”，并且统计*高价、价和平均价，方便您快速翻单。9.可按比例调整售价。10. 可建立审批流程，把关报价环节。11. 业务员申请审批时，可设置自动提醒，经理可即时收到“任务提醒”。而经理批准或退回时，业务员也会收到反馈提醒。12. 自动生成精美规范的报价单，可打印、Email或导出。订单管理：1.界面布局和功能操作同“报价管理”基本相同，简单易学。2.制作订单时可从报价单中快速调入。3.可以管理主单费用，。4.外销订单与生产环节无缝链接，可直接转生产/采购单，提高了工作效率，也减少了沟通过程中的错误。5.围绕单据的方方面面的工作都可以进行“任务维护”，自动通知并启动相关部门的业务运作。生产/采购管理：智能生产单制作1.快速生成生产单，有自动生成和手动生成两种方式。2.一个外销订单可以下多个生产单。3.多个外销订单可以下一个生产单。4.多个外销订单可以下多个生产单。5.产品组件可以同正常产品一样下生产单。生产单管理1. 可管理生产合同，可查看产品明细和生产合同明细。2.可屏蔽敏感信息，使业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证数据安全。3.可管理生产变更记录。4.可查看外销订单、入库单、应收应付等相关单据。5.可查看业务综合分析，直观了解业务进度和生产进度。6.强大的任务提醒及审批功能，确保业务操作及时、准确和高效受控。验货管理1.可以自定义验货类型。2.验货要求可以从系统模板中调入。3.系统自动统计验货产品的汇总信息，包括总数量、总体积、总毛重和总净重。4.可以加载关联文件，如验货报告。5.可进行“任务维护”和“自动提醒”。库存管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。入库管理1.可自动生成入库单。2.可管理尾货入库。3.可实时统计总箱数、总体积、总毛重、总净重和总金额。4.可设置审核，强力监控。5.自动统计产品在仓库中的停滞天数，可显示“过期天数”。6.可进行“任务维护”和“自动提醒”。出库管理1.可自动生成出货通知单。2.可自动调整箱号。3.可产品包装进行修改和补充。4.全面考虑实际出货时的复杂情况，如一份合同下的产品分批出货和多份合同下的产品同时出货，多份合同下的产品分批、部分出货等，并按照清晰的逻辑关系进行处理，保证数据不错不乱。5.可转入单，包括装箱单、商业**、报关**和其他**等。库存预订1.可进行库存查询和库存综合统计。2.可显示库存产品移动明细。3.成功解决了撞单/double booking的问题。订舱管理1.可自动生成订舱委托单或订舱通知单。2.强大的整合能力，多个客户可以做在同一个订舱单中。样单管理：1.可分别管理客户索样单、本司索样单、工厂询价单和寄样单。2.样单可转报价单、外销订单、生产单等各种相关单据。财务管理：对实收/实付款项的记录和管理；提供对水单的管理、查询和认领；可管理核销记录和详细信息；收付款综合查询。财务管理：进行定金、应收应付、已收已付款项的管理和信用证的登记。同时，为每票货*终生成一个利润结算清单。在统计中可分别对业务员、客户、产品等进行收款金额的统计和制表，对相关费用进行分类统计汇总。应收/应付1.记录并管理所有应收/应付款项。2.可设置“应收/应付来源”，例如选择“外销订单”作为应收来源，则某个外销订单一经确认，系统将自动产生一笔应收款项。3.可手动制作应收/应付款。4.一笔应收/应付，可细分不同类型的应收/应付明细。5.可显示收/付款状态（已收、已付、未收、未付）。实收/实付对实收/实付款项的记录和管理。水单管理提供对水单的管理、查询和认领。核销单管理完成对核销单的登记、申领和记录工作，使管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。收付款综合查询1.收款（应收、实收）和付款（应付、实付）集中查询，方便整体地把握财务状况。2.可按日期、客户、订单号、**和业务员等多条件查询“收款”记录。3.可按日期、供应商、代理商、生产单号、订单号等多条件查询“付款”记录4.明细，合计，清晰直观，一目了然。5.可自动统计盈亏。二、外贸业务管理软件特点业务流程集成整合全面覆盖了外向型企业的整个业务流程，各个环节实现无缝链接、高效整合。业务往来统一集中针对外向型企业业务往来主要靠Email，MSN和SKYPE等，监管异常乏力的现状，本系统实现了对它们的集中处理、高效监管。所有单据自动生成报价—合同—生产—入库—出货一条龙服务，所有单据均在系统中自动生成。数据资源高度共享各单据之间既相互独立又紧密相联，任意环节的变化均无法影响整体流程运作，而单与单之间又可实现直接流转，如Quetation－P/I－S/C,流程数据绝不需要重复录入。单据灵活处理，方便统筹操作系统可统筹处理单据间的关系，如一张外销合同可以下多张生产单，分批分量出货，系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系，灵活控制；历史单据科学管理，翻单查询一步到位所有历史交易记录、历史报价等资料都有保存备份，可用多种条件检索，实现瞬间翻单。基础资料详尽完善提供了**库、产品资料库（如包装库、唛头库）和供应商资料库等各齐全的基础资料管理，随时反映公司*完整、*准确的信息，且可自定义分类管理，便于快速查阅和调用。采购信息综合评估外销合同转生产采购时，系统可根据价格、质量、供应商交货能力、信誉等级等供应商信息总体素质进行综合分析、评估，迅速显示可供参考的目标供应商。个性化单据打印报表和业务表单可导出多种文件格式（如MS Word、MS Excel、PDF等），提供多抬头选择打印，多模板选择打印，中英文打印等，可通过Email直接发送给客户。实时数据分析能力财务、业务信息同步，可根据外销单和合同单同时查询应收应付和实收实付，外销报价、外销合同提供实时利润分析，利润、报价、成本三者之间可灵活互算，提供即时盈亏分析。智能提醒和日程管理业务流程的每个环节都有自动提醒，自动显示每天须完成的任务计划和业务处理。提供中文、英文等多语言操作界面，中英文即时转译功能。基于行业的差异，提供多版本解决方案针对不同的行业，对应不同的系统版本，其业务流程、功能模块及专业词汇、行业术语等，均同相关行业精确匹配，确保系统操作顺畅无比。开放式数据结构，能基于业务实际做出调整。可依据各自业务流程、经营范围、公司管理架构和操作习惯的不同，对各系统模块进行拆分和组合，真正做到提供给企业量身订造的个性化产品。多级别数据管理，支持严格的审核制度和人员权限控制。通过审批及权限设置，把销售动作、订单执行及风险控制功能，贯穿于整个业务流程，在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平。强大的图片处理功能从客户、产品、供应商到销售动作、业务流程，都能进行图片的加载和处理，如样品特征、包装要求、公司Logo、宣传资料等等，所有图片集中归档，统一管理。提供数据字典的机制。提供数百个合同、单证和报表模板，可以根据需要从字典资料库中随意调用。完善的自定义功能。从菜单、业务流程、字段名到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等，系统提供了齐全的用户自定义功能。（详细内容请见http://www.senyatech.com/Products/erp.html ）